Le contexte
d'ici vend des produits de producteurs locaux dans trois magasins. Chaque nouveau producteur et chaque nouvel article doit être référencé avant d'arriver en rayon : informations sur l'entreprise, logistique, fiches articles, documents, prix.
Le problème
Ce référencement passait par des e-mails et des fichiers Excel, entre les producteurs, les sourceurs, l'équipe référencement, l'administratif et la communication, avant d'être encodé dans BIV, l'ERP de d'ici. Les informations se perdaient entre les versions, et personne ne voyait d'un coup d'œil quels dossiers étaient complets.
La solution
J'ai construit avec des agents IA une plateforme qui réunit tout le monde au même endroit :
- Un portail producteur, accessible par lien magique, en français et en néerlandais : chaque producteur complète sa fiche entreprise, sa logistique, ses articles et ses documents.
- La validation par les sourceurs : ils acceptent ou refusent les articles soumis et les changements de prix.
- Un tableau de bord qui montre la complétude des dossiers et les alertes, avec export Excel et PDF.
- Une file de référencement qui produit le fichier Excel attendu par BIV, et réimporte le retour de l'ERP.
L'équipe interne se connecte avec ses comptes Microsoft.
Le résultat
La plateforme est en production depuis 2026. Les e-mails et les tableurs du référencement sont remplacés par un seul outil, partagé par les producteurs et l'équipe de d'ici.