Le contexte
Les 4 Sources, c'est un tiers-lieu de 15 hectares à Yvoir : des gîtes pour 25 personnes, des salles, une épicerie, un four à bois — et un collectif de familles qui fait vivre le tout, deux jours par semaine.
Le besoin
Un lieu pareil, c'est deux métiers en un : une activité d'accueil qui doit tourner comme une vraie entreprise (réservations, paiements, factures, reporting), et une vie collective qui a besoin de structure sans bureaucratie (réunions, décisions, répartition du travail). Aucun outil du marché ne fait les deux.
La solution
Claudy, une application sur mesure qui parle les deux langues. Côté accueil : le calendrier d'occupation multi-gîtes avec disponibilité dérivée à la volée (le grand gîte se compose des deux petits), le funnel de réservation en ligne, les paiements Stripe, et une page de séjour publique par lien secret — le groupe consulte tout, sans compte. Côté collectif : les rassemblements avec ordre du jour, actions et registre des décisions, et les cycles de travail — chaque membre voit sa charge, ses heures et ce qu'on lui a délégué ou demandé. Le tout couronné d'un reporting financier au lit près et d'une API privée en lecture pour les agents IA du lieu.
Le résultat
Une seule app open source pour piloter le lieu : les hôtes réservent et paient en ligne, le collectif décide et se répartit le travail, et les chiffres de l'année se lisent en une page. Les captures ci-dessus tournent sur une instance de démonstration remplie de données fictives.