En bref

Lancer une nouvelle formation prend aujourd'hui 6 heures au lieu de 2 jours, soit environ 60 % de temps gagné. Chez Semisto Academy, Nova, une collègue IA intégrée à l'outil interne de l'association, monte le projet : tâches, déroulé de la journée et calendrier. Le coordinateur des activités garde la main sur ce qui demande un humain : les prix, les choix pédagogiques, la relecture.

Le contexte

Semisto Academy organise des formations aux jardins-forêts : journées d'initiation, stages de 5 jours, cursus de 30 jours. Chaque nouvelle formation est un petit projet à part entière, géré dans My Semisto, l'outil interne de l'association (projets, tâches, documents, calendrier).

Pour lancer une activité, le coordinateur des activités de Semisto Academy doit penser à tout : communication, inscriptions, logistique, suivi après la journée. Il rédige le déroulé, découpe le travail en tâches datées et place les jalons. Sans aide, cela représentait environ 2 jours de travail par formation.

La solution : une collègue IA dans l'outil de l'équipe

Nova n'est pas un chatbot à part : c'est un membre de l'équipe dans My Semisto, avec son propre compte. On lui écrit par chat ou on la mentionne dans un message, et elle agit avec les mêmes droits qu'un collègue : elle crée des tâches, rédige des documents et place des événements dans le calendrier.

  • Elle lit le contexte du projet et de l'association avant d'agir.
  • Elle n'invente pas ce qui relève d'une décision humaine : sans prix donné, elle crée la tâche « Fixer le tarif » au lieu d'en inventer un.
  • Elle signale ses écarts à la consigne et demande avant toute action vers l'extérieur (par exemple la synchronisation avec Google Agenda).
  • Le code reste au client : il est hébergé sur GitHub et peut être repris par un autre développeur.

La démonstration, pas à pas

Trois messages, environ 5 minutes : Nova a créé 23 tâches, un déroulé complet et 5 événements. Reconstitution réalisée le 21 octobre 2026 dans un projet test, sur une formation fictive d'un jour : « Taille douce des fruitiers », 12 places, aux 4 Sources.

  1. Les tâches (1 minute). Une demande en une phrase. Nova crée quatre listes (communication, inscriptions, logistique, suivi après formation), 23 tâches datées et assignées. Elle explique pourquoi trois tâches tombent après la formation.
  2. Le déroulé de la journée (1 minute). Un document de 9 h 30 à 17 h : théorie le matin, pratique au verger l'après-midi, matériel, plan B météo et points à décider.
  3. Le calendrier (1 minute). La formation et quatre jalons (ouverture des inscriptions, relance, clôture, bilan), alignés sur les échéances des tâches.

Résultat et ce qu'on a appris

Avant : environ 2 jours. Avec Nova : 6 heures, relecture et décisions comprises. Le gain ne vient pas que de la vitesse de Nova : le coordinateur part d'une structure complète au lieu d'une page blanche, et passe son temps sur ce qui demande son expertise.

  • Une tâche à la fois. Demander tout d'un coup a dépassé la limite d'étapes de Nova ; découpé en trois demandes, tout a fonctionné du premier coup.
  • L'humain décide. Prix, formule du repas, choix des arbres : Nova les liste comme points à trancher, sans rien inventer.
  • Un agent dans l'outil existant. Pas de nouvelle application à adopter : l'équipe parle à Nova là où elle travaille déjà.

Et chez vous ? Le Diagnostic IA repère votre équivalent de ces « 2 jours » : la tâche récurrente qu'un agent peut préparer pour votre équipe.